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GPSR Compliance Guide

GPSR-Produktkennung: Charge, Seriennummer und Typenbezeichnung

Auf dem Produkt steht eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer, im Angebot eine Abbildung, die Art des Produkts und eine Kennung, die Kunden am Produkt wiederfinden. Mit Tabelle, Beispiel und Checkliste.

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5 min
Source
Regulation (EU) 2023/988 + Commission Notice C/2025/6233

Die Produktsicherheitsverordnung (GPSR) verlangt an zwei Stellen, dass sich ein Produkt identifizieren lässt: auf dem Produkt selbst und in deinem Onlineangebot. Viele Shops verwechseln die beiden Pflichten oder lassen die Kennung im Angebot ganz weg. Dieser Leitfaden erklärt, welche Kennung wohin gehört und wie du sie in Shopify abbildest. Die übrigen Pflichtangaben nach Art. 19 GPSR, etwa Hersteller und verantwortliche Person, erklären wir im Leitfaden zu den GPSR-Herstellerangaben in Shopify.

Auf dem Produkt: Art. 9 Abs. 5 GPSR

Der Hersteller sorgt dafür, dass sein Produkt eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes Element trägt, das Verbraucher leicht erkennen und lesen können und das die Identifizierung des Produkts ermöglicht (Art. 9 Abs. 5 GPSR). Lässt die Größe oder Art des Produkts das nicht zu, steht die Kennung auf der Verpackung oder in einer Begleitunterlage. Einführer prüfen das vor dem Inverkehrbringen (Art. 11 Abs. 1 GPSR), Händler vor der Bereitstellung (Art. 12 Abs. 1 GPSR).

Verkaufst du Produkte anderer Hersteller, ist das Anbringen der Kennung also nicht deine Aufgabe, die Prüfung aber schon. Stellst du selbst her oder lässt du unter deiner Marke fertigen, bist du Hersteller (Art. 3 Nr. 8, Art. 13 Abs. 1 GPSR) und bringst die Kennung selbst an.

Im Onlineangebot: Art. 19 Buchst. c GPSR

Dein Angebot muss „Angaben, die die Identifizierung des Produkts ermöglichen, einschließlich einer Abbildung des Produkts, seiner Art und sonstiger Produktidentifikatoren“ enthalten (Art. 19 Buchst. c GPSR). Gemeint ist das angebotene Modell, nicht das einzelne Stück, das später im Paket liegt. Kunden und Marktüberwachungsbehörden sollen das Produkt im Angebot mit dem Produkt in der Hand abgleichen können, etwa bei einem Rückruf.

In der Praxis heißt das: eine Abbildung der angebotenen Variante, eine klare Produktbezeichnung und eine Kennung, die auch auf dem Produkt steht, meist die Typen- oder Modellbezeichnung oder die GTIN.

Welche Kennung wohin gehört

KennungBeispielAuf dem Produkt (Art. 9 Abs. 5)Im Angebot (Art. 19 Buchst. c)
Typen- oder ModellbezeichnungTischlampe „Lumo“, Modell LM-30Eine der vier MöglichkeitenDie naheliegende Wahl: Sie nennt die Art des Produkts und steht auch auf dem Produkt
Chargen- oder LosnummerCharge 2026-41Eine der vier MöglichkeitenFreiwillig; nur sinnvoll, wenn jede Charge ein eigenes Angebot hat
SeriennummerSN 30-004817Eine der vier MöglichkeitenNicht pro Stück angeben; das Angebot beschreibt das Modell, nicht das einzelne Exemplar
Anderes Element, z. B. GTIN/EAN4006381333931Möglich, wenn Verbraucher es leicht erkennen und lesen könnenGut geeignet als sonstiger Produktidentifikator
AbbildungFoto der angebotenen VarianteKeine Kennung im Sinne von Art. 9 Abs. 5Pflicht nach Art. 19 Buchst. c

Warum die Kennung beim Rückruf zählt

Muss ein Produkt zurückgerufen werden, beschreibt die Rückrufanzeige das Produkt so, dass Kunden es erkennen, einschließlich Produktionskennnummern wie Chargen- oder Seriennummer und gegebenenfalls einer Darstellung, wo diese auf dem Produkt zu finden sind (Art. 36 Abs. 2 Buchst. b GPSR). Steht im Angebot dieselbe Modellbezeichnung wie auf dem Produkt, kannst du betroffene Bestellungen schnell zuordnen. Wie Rücknahme und Rückruf ablaufen, erklären wir im Leitfaden zur GPSR-Marktüberwachung.

Beispiel: Tischlampe mit zwei Farben

Ein Shop verkauft die Tischlampe „Lumo“ in Schwarz und Weiß. Auf dem Typenschild steht „Modell LM-30“, auf der Verpackung die GTIN je Farbe. Im Angebot nennt der Shop „Modell LM-30“ in der Produktbeschreibung, zeigt für jede Variante ein eigenes Foto und gibt die GTIN der gewählten Variante an. Chargennummern führt er nicht im Angebot, erfasst sie aber im Wareneingang, damit er bei einem Rückruf die betroffenen Bestellungen findet.

Die Produktkennung in Shopify abbilden

  • Produkt- und Variantentitelfür die Art des Produkts, etwa „Tischlampe Lumo“, und für Merkmale wie Farbe oder Größe.
  • Ein Produkt-Metafeld „Modell“ für die Typenbezeichnung, das du im Theme-Editor über eine dynamische Quelle auf der Produktseite anzeigst.
  • Das Feld „Barcode“ der Variante für die GTIN. Viele Themes zeigen es nicht standardmäßig an; prüfe deine Produktseite und blende es bei Bedarf ein.
  • Die SKU nur dann als Kennung, wenn sie auch auf Produkt oder Verpackung steht. Sonst bleibt sie eine interne Nummer.
  • Variantenbilder, damit die Abbildung zur gewählten Variante passt.

Das GPSR-Modul von Complimus zeigt auf der Produktseite einen übersetzten Block mit Hersteller, verantwortlicher Person und Links zu Unterlagen. Chargennummern ergänzt es nicht; die Produktkennung pflegst du wie oben beschrieben in Shopify.

Häufige Fehler

  • Das Produkt trägt keine Kennung, und der Shop verkauft es trotzdem.
  • Im Angebot steht nur eine interne SKU, die Kunden am Produkt nicht wiederfinden.
  • Das Foto zeigt eine andere Variante oder ein Vorgängermodell.
  • Die Modellbezeichnung steht nur in einem PDF und nicht im Angebot selbst.

Checkliste

  • Trägt jedes Produkt eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder eine andere lesbare Kennung?
  • Nennt jedes Angebot die Art des Produkts und eine Kennung, die auch auf dem Produkt steht?
  • Zeigt jede Variante ein passendes Foto?
  • Ist die GTIN oder Modellbezeichnung auf der Produktseite sichtbar, nicht nur im Shopify-Adminbereich?
  • Kannst du bei einem Rückruf Chargen oder Seriennummern den Bestellungen zuordnen?

Häufige Fragen

Muss ich die Chargennummer im Onlineshop angeben?

Nicht zwingend. Art. 19 Buchst. c GPSR verlangt im Onlineangebot Angaben, die das Produkt identifizieren: eine Abbildung, die Art des Produkts und sonstige Produktidentifikatoren. Die Charge eines einzelnen Stücks kennst du beim Verkauf oft nicht. Eine Typen- oder Modellbezeichnung, die auch auf dem Produkt steht, erfüllt den Zweck in der Regel.

Was ist der Unterschied zwischen Art. 9 Abs. 5 und Art. 19 GPSR?

Art. 9 Abs. 5 betrifft das Produkt selbst: Der Hersteller bringt eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes Identifizierungselement an. Art. 19 betrifft dein Onlineangebot: Dort müssen Angaben stehen, mit denen Kunden und Behörden das Produkt identifizieren können.

Reicht die SKU als Produktkennung?

Nur wenn sie auch auf dem Produkt, der Verpackung oder der Begleitunterlage steht. Eine rein interne Artikelnummer, die der Kunde am Produkt nicht wiederfindet, identifiziert das Produkt für ihn nicht.

Was mache ich, wenn ein Produkt gar keine Kennung trägt?

Als Händler prüfst du vor dem Verkauf, ob der Hersteller die Kennung angebracht hat (Art. 12 Abs. 1 GPSR). Fehlt sie, fordere sie beim Hersteller oder Lieferanten an. Bis die Kennung angebracht ist, darfst du das Produkt nicht anbieten (Art. 12 Abs. 3 GPSR).

Quellen

Stand: 20. November 2026. Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.

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